Бизнес-план → Структура бизнес-плана → Планируем бизнес и составляем структуру плана
Планируем бизнес и составляем структуру плана
Составление бизнес-плана понадобится вам тогда, когда возникнет необходимость привлечения внешних источников финансирования, в случае необходимости четкого планирования нового бизнеса, либо подготовки нового продукта, либо услуги.
Первым делом, рекомендуется составить структуру будущего бизнес-плана, сделать набросок проекта. И затем прорабатывать каждый раздел. Ниже мы даем описание типовых разделов бизнес-плана и рекомендации по их написанию.
Титульный лист бизнес-планаЭто важный элемент документа, создающий первое визуальное впечатление о вашей организации и вашем предложении. Часто на титульном листе бизнес-плана размещают логотип и эмблему структуры. На титульном листе указывается:
- наименование организации;
- определение (название) вашего предложения;
- юридический адрес, фактическое месторасположение организации, а также контактные данные (телефоны руководителей и ответственных лиц);
- полные данные создателей бизнес плана, а также руководителя (учредителя) организации;
- конкретная дата составления бизнес-плана.
Важный элемент любого нового начинания - запоминающееся и яркое название. Правильно подобранное наименование нового бизнеса или новой торговой марки должно вызывать положительные ассоциации у потенциальных потребителей нового продукта или услуги. Кроме того, название должно характеризовать сам бизнес, привлекать к нему внимание и стимулировать спрос на новый продукт либо услугу.
Раздел бизнес-плана, отражающий моменты конфиденциальностиВ бизнес-плане специальный раздел посвящается конфиденциальности содержащейся в нем информации. Данный раздел создается для предупреждения разглашения коммерческой информации, которая содержится в бизнес-плане. Данный раздел включает в себя указание на то, что информация, содержащаяся в бизнес-плане, не подлежит публичному оглашению и распространению. Как правило, содержится запрет на копирование содержащейся информации, как частями, так и полностью, а также предупреждение о запрете передачи бизнес-плана посторонним людям. В этом же разделе указывается на необходимость возвращения составленного бизнес-плана структуре, которая его инициировала, в случае если проект не получит финансирования от инвестора.
Раздел: резюмеДанный раздел нацелен на руководящий состав организации-инвестора. Прежде всего, цель резюме состоит привлечь внимание тех, кто должен будет финансировать ваш проект. Учитывая, что инвесторы работают с самыми разнообразными бизнес-планами, задача состоит в том, чтобы выделиться на общем фоне, четко и ясно изложить общие моменты проекта. В данном разделе необходимо изложить предполагаемые объемы необходимого внешнего финансирования.
Нужно помнить о том, что резюме, как правило, единственный раздел, который читает руководство потенциального заемщика. Четко и ясно необходимо изложить все основные моменты бизнес-плана, так чтобы инвестор оценил степень проработанности проекта и его привлекательность.
В резюме отражаются следующие моменты:
- обеспечение нового проекта ресурсами;
- описание того, какими средствами и механизмами будет реализовываться новый бизнес- проект;
- расчет суммы, которую необходимо привлечь от стороннего инвестора;
- расчеты, показывающие предполагаемые продажи нового продукта (услуги), а также размер будущей прибыли ;
- сроки и механизм погашения кредитной задолженности.
Данная часть должна быть составлена простым и ясным языком, без применения специальной технической терминологии. Рекомендуемый размер резюме одна или две страницы.
Раздел бизнес-плана, отражающий общие сведения о положении дел в организации, а также обзор рынка.Данная часть бизнес-плана нацелена на то, чтобы обосновать реальность представляемого проекта. Описывается механизм работы по осуществлению проекта, а также общая ситуация на смежных рынках. В этой части бизнес-плана нужно отразить следующие положения:
- представить организацию в разрезе потенциальной прибыльности;
- доказательство того, как и с помощью чего будет успешно реализовано новое начинание в бизнесе.
Раздел бизнес-плана должен содержать следующую информацию:
- предполагаемая сфера деятельности предприятия, описание новой продукции (услуги), основные характеристики нового продукта и описание потенциальных потребителей продукта;
- анализ положения дел на потенциальном рынке сбыта, оценка рынка ближайшей перспективе, а также тенденций в развитии этого рынка;
- указание на структуру организации, на правовую форму организации бизнеса на вашем предприятии, рассказ об учредителях предприятия, о поставщиках и партнерах нового бизнеса;
- в случае, если организация уже осуществляет свою деятельность, то указываются основные финансовые и экономические показатели работы;
- информация, связанная с нахождением организации (фактическое нахождение, юридический адрес предприятия, особенности зданий и сооружений, принадлежащих организации, либо взятых в аренду, возможность и необходимость перестройки и реконструкции);
- особенности работы (цикличность и сезонность, часы работы и другие конкретные параметры, характеризующие вашу деятельность).
В том случае, если бизнес-план представляется только созданным предприятием, то именно в этом разделе раскрываются те особенности, которые должны помочь предприятию успешно осуществить новый проект. Описывается опыт в данной области предпринимательства. Также положительно оцениваются заключенные договора с потенциальными потребителями, поставщиками и т.п. В том случае, если бизнес-план представляется индивидуальным предпринимателем, желательно дать характеристику и описание той сферы деятельности, в которой в данный момент работает предприниматель.
Основная задача данного раздела аргументировано доказать потенциальному инвестору свою перспективность, позволяющую гарантировать возврат полученного кредита.
Раздел бизнес-плана, посвященный характеристикам нового продуктаБизнес-план должен основываться на новом продукте, который выводится на рынок и должен найти своего потребителя, принося прибыль предприятию, которое предложило новику. Необходимо быть уверенным в том, что новая продукция, либо услуга в состоянии успешно конкурировать с уже существующими предложениями на рынке. Новое предложение должно иметь явные преимущества, должна использоваться новая технология производства либо обслуживания потребителя. Потенциальным инвестором приветствуется приложение к плану визуального образца нового продукта. Это может быть осуществлено в виде графической презентации, в виде предоставления образца, детального описания, фотографии и т.п. В бизнес-плане должно быть детальное описание каждого нового продукта, готового к выводу на рынок.
В данном разделе бизнес-плана отражается:
- название нового продукта;
- сфера применения и предназначение нового изделия (услуги);
- краткие технические характеристики и описание;
- сравнение с уже существующими продуктами на рынке, желательно по различным параметрам. При этом результаты сравнения могут быть изложены в виде таблицы;
- в случае наличия описываются имеющиеся патенты, а также сообщается, кому принадлежат авторские права на новый продукт;
- насколько готов новый продукт к выходу на рынок сбыта;
- при необходимости сообщаются сведения о получении различного рода разрешительной документации и сертификатов;
- отражаются параметры, раскрывающие экологические характеристики нового продукта и степень его безопасности;
- детально описывается, какие гарантии на продукт будут предоставляться, а также как будет осуществляться сервисное обслуживание.
- прописываются правила эксплуатации новой продукции, а также, при необходимости, процессы, связанные с утилизацией продукта.
Раздел бизнес-плана, посвященный мероприятиям в сфере маркетинга и сбытовой политики.В этом разделе представляемого бизнес-плана необходимо отразить сведения о рынке сбыта новой продукции или услуги. Кроме того, претендент на получение внешнего финансирования должен раскрыть свои навыки и умения в сфере продвижения и продаж нового продукта. Дается характеристика предполагаемых потребителей, включая розничных потребителей, торговой сети и оптовых покупателей нового продукта. Приводятся результаты исследования потребительского рынка, отражающие конкретные особенности, интересные и важные для продвижения нового продукта. Дается детальное описание нового товара - внешние характеристики, особенности упаковки, гарантированный срок службы, стоимость нового продукта и ряд других параметров.
Радел должен включать:
- характеристику потребительских предпочтений, относящихся к новому продукту, а также описание того, насколько новый продукт соответствует этим предпочтениям;
- анализ конкурентов и их продукции. Определение плюсов и минусов продукции конкурентов, слабых и сильных сторон сбытовой политики конкурентов и т.п.;
- характеристика на потенциальном рынке сбыта для нового продукта;
- мероприятия, связанные с логистикой нового товара или услуги. Подробно необходимо остановиться на таре и упаковке нового продукта, местах и процессе складирования продукта. Описывается транспортировка и подготовка продукта к поступлению в розничную торговую сеть. Разъясняются моменты, связанные со сбытовой политикой, с детальным описанием мест реализации нового продукта (розничные магазины, оптовые точки сбыта, выездная форма торговли и т.п.);
- рассказ о мероприятиях, направленных на привлечение потенциальных потребителей. Описываются возможные рекламные акции, компании, и другие мероприятия по привлечению внимания к новому продукту. Особое внимание уделяется раскрытию соотношения рентабельности новинки с качеством и ценой.
Раздел бизнес-плана, посвященный плану производстваВ данной части бизнес-плана, особое внимание уделяется производственным моментам. Раздел нацелен на то, чтобы обосновать реальность предоставления новой услуги или производства нового товара. В данном сегменте бизнес-плана рассматриваются производственные характеристики, дается расчет прямых и непрямых производственных затрат, приводится расчет себестоимости нового продукта, калькулируется смета производственных затрат и т.п.
Раздел включает:
- описание конкретного места нахождения новой организации. Данное описание производится в разрезе оценки привлекательности нового проекта в разрезе транспортной инфраструктуры. Кроме того, необходимо изложить информацию об инженерных коммуникациях (наличие источников энергоснабжения, водопровода, наличие канализации, систем связи и т.п.);
- характеристика технологических особенностей производства;
- оценка необходимых производственных площадей для реализации нового проекта;
- описание имеющихся в наличии трудовых ресурсов (в данном подразделе приветствуется описание ведущих исполнителей проекта, так как кадровый потенциал для внедрения нового продукта играет особую роль);
- описание аспектов, связанных с соблюдением экологических норм и стандартов, а также правил техники безопасности на производстве;
Кроме того, в этом разделе бизнес-плана, должны отражаться вопросы, раскрывающие способы достижения запланированных производственных объемов по выпуску нового продукта, а также затраты, связанные с трудовыми ресурсами. При описании затрат на трудовые ресурсы, выделяются затраты, связанные с управленческим персоналом (руководящий состав нового проекта, бухгалтерия, плановый отдел и т.п.). Выделяются затраты на персонал, непосредственно осуществляющий производство (ремонтный персонал, технологи, конструкторский состав и т.п.). Отдельной строкой расписываются затраты на вспомогательный персонал (персонал, отвечающий за охрану, кладовщики и т.п.).
Данный раздел бизнес-плана должен отражать предполагаемые затраты на приобретение комплектующих изделий, на материалы и сырье, необходимые для производства. Должен быть приведен расчет текущих производственных затрат. При этом отдельно приводятся данные об общих производственных затратах, не связанных с объемом выпуска продукции, а также сведения о переменных затратах, которые могут изменяться, в зависимости от уменьшения или увеличения объема выпускаемой продукции.
Отдельно приводятся расчеты для постоянных и переменных производственных затрат. При анализе переменных затрат указывается:
- издержки производства, связанные с материалами, сырьем и приобретением комплектующих изделий;
- расходы, связанные с персоналом производства;
- траты на приобретение или оплату электроэнергии и топлива.
Для постоянных затрат указывается:
- общие производственные издержки (плата за аренду помещения или оборудования, текущие ремонтные работы на производстве, расходы, связанные с обслуживанием производства и т.п.)
- затраты, связанные с реализацией продукции (сбыт продукции, рекламные и маркетинговые мероприятия и т.п.);
- затраты, связанные с административными расходами (выплаты заработной платы администрации, командировочные, оплата коммунальных услуг и т.п.).
Организационный раздел бизнес-планаУказываются законодательные акты, имеющие отношение к началу реализации нового проекта, а также темпы и сроки, в течении которых планируется реализовать представляемый проект.
Раздел бизнес-плана, отражающий финансовые планыРаздел посвящен различным затратам. Связанны с приобретением необходимого для начала реализации проекта оборудования, налоговое выплаты и другие затраты, на первоначальном этапе работы по осуществлению проекта. Детально расписывается схема погашения внешнего финансирования. Указываются проведенные расчеты, связанные с прибыльностью нового проекта, а также сообщаются все источники, которые будут использованы для финансирования данного проекта.
Данный раздел бизнес-плана должен содержать:
- анализ всех выплат по налоговым обязательствам;
- расходы, связанные с подготовкой к осуществлению проекта;
- анализ иных возможных денежных расходов;
- данные об убытках и прибыли;
- анализ финансовых поступлений.
Раздел, отражающий возможные риски и гарантии проектаВ данном разделе перечисляются, какие гарантии возврата своих средств имеет инвестор. Данные гарантии могут иметь самый разный характер. Это может быть страхование, залог разнообразных активов, поручительство со стороны третьих лиц и т.п. Кроме того, в данном разделе описываются возможные риски для осуществления данного проекта.
Раздел бизнес-плана, отражающий социальные и экономические последствия данного проекта для региона
Описывается, какое воздействие окажет реализация данного проекта на экономику и социальную сферу определенного региона, реализация данного проекта.
Как правило, отражаются следующие показатели:
- общее количество создаваемых рабочих мест;
- увеличение налоговых поступлений в местные бюджеты;
- появление на местном рынке новых товаров или услуг;
- экологические аспекты.
Таковы основные разделы стандартного бизнес-плана. Кроме того, в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные приложения к составляемому бизнес-плану и другие, характерные для конкретной области бизнеса разделы.
|
дата публикации: 16.06.2008 |
автор: Марк Армаков, редакция ProBP.ru
|
|
|
|
